中方公司资料
a、经过CCPIT认证的公司营业执照证明书原件
b、公司营业执照需经过“中国国际贸易促进委员会（CCPIT）”认证，并提供该证明书原件，认证的日期距申请之日不能超过1年，
c、贸促会证明书为白色封面，内容包含：
d、首页是黄色证明书（附有认证彩带）；
e、次页是营业执照副本复印件（需加公司盖公章）；
f、尾页是营业执照副本的翻译件（需加盖公司公章）。
g、如果需要退回该证明书原件，请另外提供一份营业执照副本复印件(需加盖公司公章)和营业执照副本的翻译件(需加盖公司公章)。

2、公司派遣信（请按照模板修改提供） 
（1）必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印（有可供查询的公司的电话、地址、传真、公司E-MAIL地址或个人E-mail地址等）；
（2）写明派遣函签发日期、收件单位（如：致印度驻广州总领事馆）。
（3）落款处要有单位负责人或派遣者的姓名拼音、职务、签名、公司名称并加盖公章。
（4）正文内容包括：
a、派遣公司简单介绍；
b、印度方信息（名称、联系人、地址、电话等）；
c、签证申请人的姓名、护照号码、身份证号码、职务、年收入、入职时间等 ；
d、此行目的及访问起止日期；
e、访问印度期间的费用由谁承担，并担保申请人会按时回国。

邀请方资料
一、邀请公司营业执照副本   邀请公司的营业执照（Certificate of Incorporation）或者税卡（PAN卡）
二、邀请函 原件或扫描件或复印件
（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-MAIL等联系信息
（2）内容需有：
a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；
c、出访费用由谁支付；
d、回国保证；
e、签名负责人名字、职务（打印）
（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名
（4）邀请函内容须与中方公司担保信的内容保持一致

其它资料
1、商务行程安排   申请人签名确认的英文版行程安排

特殊人群：
1、暂住人员 需提供暂住证/居住证复印件

备注: 外国人请提前询问