个人基本资料
申请人须去过一次日本，且是进行商务活动。
1、护照   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年以上；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片   2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本复印件   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。
5、个人资料表(表格下载内下载)（日本商务入境申请书）   请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
6、亲属名单表一份(表格下载内下载)(必须是在大陆境内不随行的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。

中方单位资料
1、单位证明信 (表格下载内下载)(  需要用中文打印且每份在职证明只能担保一位申请人 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬、入职时间；b、出发时间、目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）落款处打印签字人的姓名拼音及职位，加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明   单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
3、  短期数次申请理由书(由派遣公司用中文填写，盖上派遣公司的公章）

日方需提供的资料   
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。
（2）招聘理由书，必须是法人邀请。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）

2、日本邀请公司相关资料   
（1）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件。
（2）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的资料

暂住人员：广州领区接受在广东、广西、海南三省内工作的申请人资料，户籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住证复印件。