个人基本资料
申请人需要申请过一年多次的日本商务签证方可办理三年多次的商务签证
1、护照 半年有效期以上
2、相片 2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、日本商务入境申请书 (表格下载内下载)请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
6、亲属名单表(表格下载内下载)
中方单位资料
1、在职证明(表格下载内下载，常用表格)需用 中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
2、单位资质证明 单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
3、短期数次申请理由书(由派遣公司用中文填写，盖上派遣公司的公章）
外方邀请资料
1、日方需提供的资料
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。
（2）招聘理由书，必须是法人邀请。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）
2、日本邀请公司相关资料
（1）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件。
（2）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的资料
特殊人群
1、暂住人员 广州领区接受在广东、广西、海南三省内工作的申请人资料，户籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住证复印件
特别提醒：此类别签证领馆会根据申请人资料的实际情况，有可能会批出一年或者单次费用领馆不退。
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