一、个人基本资料
1、护照原件及复印件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
5、居住证 有效期须要超过有效期。
6、结婚证 复印件、离婚请提供离婚证复印件/提供法院的调解书复印件。
二、中方公司资料
1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司担保信 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
3、往来证明 所在公司与外方公司的合同证明，如合同、发货单、销售发票等等。
三、邀请方资料
1、邀请公司营业执照副本 意大利商会不早于六个月前发给意大利公司的商会登记证(C.C.I.A.A.),C.C.I.A.A.中应能看到邀请公司的法人代表或董事的名单(并盖章)
2、邀请函担保信（广州、上海领区需要按领馆的模板提供） 邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。(4)信上要有意大利有关于非移民的286 条文（注明邀请人了解并遵守此条文)
3、其他 邀请人的身份证和护照首尾页的复印件
四、资产证明
1、银行存折原件复印件 您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产 申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
五、其它资料
1、机票酒店订单 整个行程安排相对应的往返机票（可代办）和酒店预订单，如果邀请函中有提到酒店则不用提供酒店订单。
2、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。保险期限要比实际行程往前提前2天，往后延长3天（可代买）
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