一、一定要申请者本人在申请表格上签字, 要与护照上的签字相符. 尽最大可能不要代签, 如果领事发现几个人申请表格上的签字相仿, 或者跟护照签字不付, 很反感甚至很可能仅仅因为这个原因就拒签。 因为老外把签字看得很重要。签字是履行责任的一种承诺, 冒签是一种违法行为。
二、在提供以前出国的记录时, 特别注意不要只提供照片, 老美对照片的真实性普遍持怀疑态度, 尽可能找以前的签证复印件, 当然如果现在护照上有签证记录更好。
三、如果任何人以前有拒签记录, 申请签证前你们一定要知道: 如果让领馆查到某人有拒签记录, 全团拒签的可能性很大, 因为领馆认为: 贵社根本就没有好好审查申请人的情况, 不负责任, 不可信. 这对以后签证都有影响。
四、无论是因公还是因私, 旅游还是商务, 一定不要提供不实的资料, 哪怕是象酒店订单, 机票定位, 访问行程这种看上去不重要的事情. 因为一旦领事发现你提供不实的东西, 他就开始怀疑你整个的动机, 而不是单单看你提供的东西本身是否真实。
五、回答问题时, 一定要据实回答, 尤其是商务团组, 一次活动就是一次活动, 半天就是半天, 千万要把回答领事的问题跟回答纪委的问题区别开来. 如果你说都是商务又不能提供具体证据, 他就认为你说谎, 他可能不是因为你本身条件不好而拒签你, 可能因为你说谎而拒签你. 目前我们很多团实际上只有一两个活动, 所以我们实际上旅游, 顺道见见美国同行, 前往说成我们是商务, 顺道旅游。
六、领事经常会问你们是怎么认识发函单位的, 这个问题实际上是要知道: 你们是由中国哪家单位(协会? 旅行社? 外办?) 负责联络和组织的, 一定要告诉领事真实情况, 国旅就是国旅, 远航签证就是远航签证, 一个团组有一个国内的主办单位非常重要, 因为在领事看来, 只有国内的单位才真的有可能对申请人的资料进行审查. 回避国内主办单位的存在会让领事起疑心。
七、以前有拒签记录的最好单独预约面谈, 不至于要拒全拒。